Il progetto, tra le diverse azioni, prevede la realizzazione di 1 incontro al quale partecipa un funzionario del Comune di Reggio Emilia che porta l'esperienza di questa città, nel quale promuoviamo la progettazione partecipata di percorsi di bici bus, con la tecnica del European Awareness Scenario Workshop.
L'incontro si svolgerà sabato 9 aprile 2011, con inizio alle ore 9,30 - presso la Scuola Spalvieri di Porto d'Ascoli (II Circolo Didattico).

La mattinata si articolerà nel seguente modo:
- Presentazione dell'idea di un percorso di bici bus all'interno di un quartiere che preveda un percorso dalle case dei bambini verso una Scuola Primaria Pubblica Comunale di riferimento nel quartiere,
- Illustrazione del "Caso BICIBUS a Reggio Emilia";
- Sopralluogo virtuale (tramite l'utilizzo di google earth) dell'area interessata dal progetto;

- Discussione in fase plenaria del tema in oggetto e successiva individuazione di 3 sottotematiche del progetto e creazione di 3 gruppi per esaminare e indicare un possibile modo di svolgere l'attività;
- Discussione, analisi e redazione di un documento di sintesi di ogni gruppo;
- Relazione di ogni gruppo;
- Documento finale.

All'incontro sono stati invitati i portatori d'interesse che possono garantire la miglore riuscita del progetto.

Essi sono:
- Insegnanti di tutte le Scuole Primarie Pubbliche Comunali che svolgono attività didattica finalizzata alla promozione dello sviluppo sostenibile;
- Rappresentanti dei genitori della Scuola Primaria Pubblica Comunale individuata;
- Rappresentanti degli alunni della Scuola Primaria Pubblica Comunale individuata;
- Rappresentanti del Comitato di Quartiere dove insiste la Scuola individuata;
- Rappresentanti delle Associazioni ecologiste cittadine;
- Rappresentanti delle Associazioni di categoria dei Commercianti e/o Commercianti dell'area di passaggio del futuro servizio,
- La cittadinanza.